Tildeling av arrangement

  • Sentralstyret sender ut en utlysning, fylkeslaget søker om å få arrangere Landsstevne eller Høstarrangementet, og sentralstyret behandler søknad og tildeler eventuelt arrangementet.
  • Fylkeslaget utpeker så en leder for arrangementet som starter jobben med å sette sammen en hovedkomite. Hovedkomiteen er teknisk arrangør for arrangementet, mens fylkeslaget er vertskap.
  • NBU ved sentralstyret står formelt som eier av arrangementet og det er NBU som bærer det økonomiske ansvaret for stevnet.

Kontrakt og retningslinjer

  • Retningslinjene er en kontrakt mellom hovedkomiteen, fylkeslaget og NBU. Det er leder i fylkeslaget, leder i hovedkomiteen, leder i NBU og generalsekretær som signerer kontrakten.

Sammensetning av hovedkomiteen

De senere år har sammensetningen av HK vært fordelt på disse forskjellige vervene:

  • Leder
  • Nestleder
  • Økonomileder
  • Tevling
  • Vakt og mannskap
  • Forpleining
  • Informasjon og markedsføring
  • Leir og teknisk
  • Kultur og aktivitet
  • Sekretariat
  • Årsmøte

Det er ulike varianter av oppgaver som disse vervene har hatt. Det er HKs oppgave å sørge for at alle oppgaver blir ivaretatt og det er mange måter å fordele disse oppgavene på.

  • Det er mange komiteer som har nestlederverv. Det er ofte ikke definert hva en nestleder skal gjøre, og det er lurt å avklare tidlig hva vervet skal inneholde, for eksempel sponsoransvarlig eller ansvar for årsmøtet