Vakt og mannskap
Godt vakthold og tilstrekkelig mannskap til å utføre jobben er viktig for at stevnedeltagerne har det bra.
Sammensetning av nemnd
Nemnda burde bestå av leder pluss tre til fire andre. Del døgnet opp slik det passer og fordel ulike oppgaver på alle i nemnda.
Vervet
Det er litt forskjellig hvilke oppgaver som legges til dette vervet, men her er noen oppgaver:
- Å finne nok frivillige til C-vakter og forlpeiningsvakter
- Varsle naboer
- Sikkerheten på stevnet
- Utarbeide ROS-analyse og beredskapsplan
- Varsle og holde kontakten med brannvesen og politi
- Innsjekk av vogner. Inkl salg av varslere, gassalarmer og slukkere
- Grunneierkontakt
- Litt dugnadskoordinering
Vakthold
A-vakter
A-vaktene er medlemmer og varamedlemmer til representantskapet, disse går etter en vaktmatrise satt opp av vaktleder. De skal ha samband, notatsaker, og lommelykt.
Det er A-vaktene som streifer rundt, er øynene i leiren med sambandet klart. A-vaktene løser opp i de fleste sakene, og er de som alltid må respondere på saker som oppstår.
Instruks for A-vakt lages av vaktleder, og legges frem til orientering på første representantskap.
A-vaktene må være i leir eller der de er plassert hele tiden, og styres av vaktleder.
A-vaktene skal ha en matbong for valgfri varmmat og to drikkebonger på valgfri drikke hver vakt. Er det varmt bør det vurderes å gi mer også. Det må stilles ett soverom til rådighet for vakter som vil sove før, eller etter vakt.
B-vakter
B-vaktene er fra fylkeslaga, ofte lokallagsledere og disse har i hovedsak ansvar for å passe på det fellesområdet de er tildelt. De går vakt etter matrise satt opp av vaktleder, og dekker normalt sett ikke hele døgnet. De er en form for trivselsagenter i sitt fylke, de ser til at folk har det bra. Det er de som er øynene inn i hvert fylke, er ofte gode å ha når noe skjer.
C-vakter
C-vaktene er dugnadsfolk skaffet av HK, ofte bondelaget og lignende.
Vanlige oppgaver for C-vakter er
- Vakt i inngangen
- Streifvakt
- Plukke søppel
- Gå manngard rundt gjerdet
- Parkeringsvakter
- Storteltvakthold
- Brannvakt ved griller
- Annet forefallende
Registrering av dugnadsfolk
Beredskapsplan og ROS-analyse
Brannvesen og politi
Nabovarsler
Radioer
Norsk Folkehjelp/Røde kors
Profesjonelt vakthold