Vedtektene ble endret i samsvar med planen for innføring. Grunnlaget for endringen er at Landsrådet for Norges barne- og ungdomsorganisasjoner (LNU), som bestemmer over Frifond som vi mottar, har endret sine retningslinjer for utdeling av Frifond. Til nå har grunnlagsåret for tildelingen vært to år før mottaksåret, altså er 2023 grunnlagsår for midlene vi mottar i 2025. De har nå vedtatt at grunnlagsåret skal være ett år før mottaksåret fra og med 2026. Det vil si at man allerede i våren 2026 skal søkes om midler med grunnlagsåret 2025. Dette ville skapt utfordringer for oss, ettersom lokallagene har tidligere rapportert om drift på høsten, og disse rapportene brukes i søknaden. Dette ville vært en utfordring da vi ikke har en rapport som dekker hele kalenderåret i tide til søknadsfristen.

Det ble derfor vurdert flere ulike løsninger, og årsmøtet valgte derfor enstemmig å gå for løsningen som snur årshjulet. Du kan lese mer i saksfremlegget til årsmøte her. (PDF, 171KB)

Plan for innføring av nytt årshjul

For å innføre dette årshjulet på en god måte, har vi lagt opp en detaljert plan for innføring, som vist nedenfor. Her legger vi opp til at 2026 blir et overgangsår, hvor man må ha litt dobbelt opp av ulike arrangement for å komme over på det nye årshjulet. NBU vil derfor ikke ha innført det nye årshjulet i sin helhet uten avvik før i 2027. Denne planen går derfor ut 2025 og helt til 2027, hvor målet er at vi er inne i den nye rutinen.

Innføringen av dette gjør at lokallagene på høstens årsmøte må velge et styre som sitter i 1,5 år, altså til årsmøte vinteren 2027. Det er lagt opp til at lagene avholder et årsmøte vinteren 2026, for å rapportere i tide før den nye fristen som er vedtatt av LNU for Frifond. På årsmøtene som holdes i august settes det opp et budsjett kun for det neste halvåret. 

Lokallagene vil ha årsmøte som vanlig i august, for så å gå over på det nye årshjulet og ha årsmøte i januar-februar 2026. For å unngå utskifting i lokallagsstyrene på begge disse årsmøtene, foreslår vi å forlenge valgperioden for tillitsvalgte som velges på årsmøtene i august med et halvt år. På den måten vil det ikke velges nye lokallagstillitsvalgte igjen før på årsmøtet i januar-februar 2027.

Det samme gjelder fylkesårsmøtet i februar 2026, hvor fylkestillitsvalgte må velges for et halvt år lengre for å unngå utskifting igjen før årsmøtet i september 2027. Ved å gjøre dette unngår også organisasjonen ekstra kostnader ved å ha dobbelt opp med høstkurs og vårkurs i perioden. I overgangsåret 2026 vil det derfor ikke bli arrangert lokallagsskolering (Høstkurs), fordi lokallagsstyrene velges for 1,5 eller 2,5 år høsten 2025 og får da skolering i sine verv.

I stedet oppfordres fylkeslagene til å arrangere en lokallagssamling på høsten eller benytte muligheten på det ekstra fylkesårsmøtet på høsten 2026 til å ha mer opplegg for å samle lokallagene også den høsten. Her er det også rom for at fylkeslagene har arrangementer/lokallagssamlinger på tvers av fylkene om det er ønskelig.
 

NBUs nye årshjul

Vil ikke tre i kraft i sin helhet uten avvik før i 2027, da 2026 vil være et overgangsår. Dette er en foreslått plan, men vi må underveis i prosessen se om det er nødvendig med justeringer for at innføringen skal gå så knirkefritt som mulig.

Har du spørsmål? Ta kontakt på hei@nbu.no