Hva trengs?

For å starte opp trenger du en gjeng med engasjerte ungdom som vil skape noe i sitt lokalmiljø. 

Vi deler inn i oppstart og restart av lokallag.

Oppstart

Oppstart er når det ikke har vært lokallag på plassen før eller laget formelt er lagt ned. Det som er spesielt her er at i tillegg til årsmeldingsskjema må også et stiftelsesdokument fylles ut.

Restart

Med restart menes at man starter opp igjen ett tidligere lag som har vært aktivt i nærområdet.

Har det eksistert lag på stedet før, må man sjekke om det laget er formelt nedlagt og om dette lokallaget har eiendeler eller er medeier i noe.

Kontakt med fylket

Lokallaget vil tilhøre et fylkeslag. Fylkeslagene har egne styrer som jobber for å legge tilrette for lokallagene.

Mange fylkesstyrer har en egen person som har ansvar for å følge opp nye (og gamle) lokallag.

Ta kontakt med ditt fylkeslag for en uformell prat om hvordan oppstart eller restart av et lokallag foregår.

Finnes det et lokallag tidligere?

Om laget har eksistert tidligere ligger det kanskje eiendeler og protokoller lagret en plass, som regel hos fylkesstyret.

Sammenslåing eller nedlegging av lokallag

Vi har rutiner for nedleggelse av lokallag i Norges Bygdeungdomslag og er beskrevet i vedtektene. 

På det ekstraordinære årsmøtet i lokallaget skal lokallagets eiendom fordeles og et nedleggingsdokument fylles ut og signeres. Dette gjør vi for at det skal bli lettere for oss å starte opp igjen lokallaget senere med å kunne komme i kontakt med gamle tillitsvalgte og ha kontroll på organisasjonens eiendom.

Hvis et lokallag formeldt legges ned så ta kontakt med fylkesstyret og bruk nedleggings-dokumentet, som du kan lastes ned fra vårt Nedlastingssenter

OPPSTARTSMØTE

Invitasjon

Det må være minst fem deltakere på oppstartsmøtet.

Opprette lokallaget i medlemsregisteret før oppstart?

Hvis dere er helt klare for å starte opp så er det enklere dersom vi oppretter lokallaget. Da kan alle melde seg direkte inn, og dere får medlemsnummer dere kan påføre oppstartsprotokollen.

Formelt innhold

Stiftelsesdokument

I løpet av møtet må dere fylle ut stiftelsesdokumentet for å bli et lokallag tilknyttet Norges Bygdeungdomslag.

Du kan laste ned stiftelsesdokument for lokallag i vårt Nedlastingssenter

​Hvilket navn skal lokallaget ha?

Husk at det har eksistert lokallag ganske mange steder omkring i landet.

Om det ikke har vært lag på stedet før er det fritt frem til å velge navn. Velg gjerne et navn som kan omfavne alle i nærmiljøet.

Valg av styre

Styret består av minimum fem personer.

Vedta vedtekter

Dersom dere ikke ønsker å ha egne vedtekter kan dere bruke våre. Disse må dere legge ved når dere søker om eget organisasjonsnummer.

Du kan laste ned NBU sine vedtekter fra vårt Nedlastingssenter

Oppfølging

Tilgang til medlemsregisteret

Etter dere har sendt inn stiftelsesdokumentet vil styret bli registrert i medlemsregisteret vårt. Leder og en til (ofte kasserer) får da tilgang til å se medlemslister og hente ut medlemsinformasjon om medlemmer i sitt lokallag.

Melde inn flere medlemmer

Etter lokallaget er registrert i medlemsregisteret kan dere ta imot innmeldinger. Hvis dere vet dere skal starte opp, og mange ønsker å melde seg inn før oppstartsmøtet kan dere kontakte sekretariatet for å opprette lokallaget i medlemsregisteret slik at alle kan få medlemsnummer og "stå i riktig" lokallag fra første stund.

Få eget organisasjonsnummer og bankkonto

Etter oppstartsmøtet (stiftelsesmøte) bør dere få et organisasjonsnummer. Dette får dere ved å registrere dere i enhetsregisteret i Brønnøysundregistrene.

Når dere har fått organisasjonsnummer kan dere bruke dettte til å opprette en bankkonto som tilhører lokallaget. Da er det enklere for alle å ha oversikt over økonomien.

ORGANISASJONSNUMMER

Alle lokallag behøver organisasjonsnummer for å få tilgang i banken, få grasrotmidler og søke momskompensasjon. Hvis ditt lokallag mangler organisasjonsnummer må laget registreres i Brønnøysundregisteret. De fleste av våre lokallag er registrert i Brønnøysund, men om ditt lokallag mangler registrering kan du følge denne veiledningen. Dette behøver du å ha klart før du logger deg inn til registrering:

  • Personlig innlogging i Altinn
  • Personnummer til alle styremedlemmene i styret
  • Stiftelsesdokument for laget - mangler dere dette, ta kontakt med sekretariatet
  • Protokoll fra årsmøtet
  • Vedtektene, de sentrale vedtektene brukes om ikke laget har egne

GÅ TIL REGISTRERING I BRØNNØYSUNDREGISTERET 

  • Velg registrering
  • Velg samordnet registermelding
    • Velg ny enhet
    • Velg forening/lag
      • Velg laget har ikke omsetning under merverdiavgiftlovens bestemmelser
      • Velg laget skal bare registreres i Enhetsregisteret
      • Velg laget skal registreres i Frivillighetsregisteret

Trykk så neste, og da må du fylle ut mer informasjon:

  • Navn og adresse - fyll ut navnet på lokallaget og adressen til en kontaktperson, gjerne leder.
  • Oppstartsdata- sett inn stiftelsesdatoen til lokallaget.
  • Registrering i andre registre- svar nei på spørsmålene om arbeidstakere og arbeidsgiveravgift.
  • Registrering i Frivillighetsregisteret- da kan lokallaget bli mottaker av Grasrotandel, velg kategori/aktivitetsområde.
  • Formål og aktivitet- hva er formålet til lokallaget, sett gjerne inn NBU sin formålsparagraf.
  • Daglig leder/ kontaktperson/ forretningsfører- fyll inn personnummer og etternavn på kontaktpersonen, gjerne leder.
  • Styret- fyll inn alle styremedlemmene i lokallaget med personnummer. Alle styremedlemmene må logge inn i sin egen Altinn og signere.
  • Revisor/ regnskapsfører- dette er ikke nødvendig å fylle inn for lokallag.
  • Signatur- ikke nødvendig for lokallag, men hvis dere har et årsmøtevedtak på hvem som kan signere for lokallaget skal det fylles inn her.
  • Prokura- det samme som signatur, se punkt over. 
  • Registrering i Merverdiavgiftsregisteret- dette er ikke nødvendig å fylle inn for lokallag.
  • Andre opplysninger- her velger dere om dere vil ha informasjon på bokmål eller nynorsk. 
  • Kontaktopplysninger- sett inn e-postadresse eller mobilnummer til kontaktperson som er brukt tidligere i registreringen.

Til slutt signeres registreringen av den som har signaturrett.
Last opp aktuelle vedlegg. Klikk øverst i venstre hjørne på vedlegg, og last opp stiftelsesdokument, årsmøteprotokoll og vedtekter.

Registreringen tar noen uker og dere blir kontaktet av Brønnøysundregisteret når organisasjonsnummeret er klart. 

OPPSTARTSFOND

NBUs oppstartsfond har til formål å hjelpe nye lokallag til å starte opp, eventuelt til å restarte døde lokallag som ikke besitter noen midler. Midlene kan også i noen tilfeller bli brukt til oppstart av fylker. Oppstartsfondet skal være et verktøy for å få en enda mer aktiv organisasjon gjennom strukturert organisasjonsoppbygging.

Prosedyre for tildeling

Det er lokallaget selv, eller det tilhørende fylket som skal sende søknad til administrasjonen i NBU om tildeling av midler. Søknaden er åpen (ikke fastlagt skjema), men det skal oppgis hvilket lag midlene skal gå til, hva midlene skal brukes til og planer fremover for laget. En oversikt over lagets økonomiske situasjon skal også legges ved søknaden. Det må også være en kontaktperson som er tilgjengelig for oppklarende og eventuelle andre relevante spørsmål.
Fylkesstyret i det aktuelle fylket har uttalerett i hver enkelt sak. Kopi av søknaden sendes til fylket, eventuelt til lokallaget hvis det er fylket som søker.

Midlene

Oppstartsfondet består av penger fra lag som er lagt ned, slik at pengene fra disse lagene ikke går ut av organisasjonen, men er med på å bidra til ny vekst i NBU. Presisering av dette står vedtektene. I utgangspunktet er maksimal utbetalingssum per lag kr 20 000. Det kan i særskilte tilfeller bli bevilget større summer. Ved utbetaling av større summer skal dette begrunnes spesielt i vedtaket. 

Søknad - Hvordan går vi frem?

Søknaden skal være enkel, men skal inneholde:

  • Hvilket lag midlene skal gå til
  • Hva midlene skal brukes til
  • Planer fremover for laget
  • En oversikt over lagets økonomiske situasjon. 
  • Kontonummer (registrert til lokallagets organisasjonsnummer) for eventuell utbetaling

Søknaden fylles ut digital på nett av lokallagsleder, og behandles av lagsutviklingsnemnda og organisasjonskonsulenten.

SØKNADSSKJEMA

Retningslinjer for NBUs Oppstartsfond

Retningslinjene er vedtatt av representantskapet. Du kan laste ned dokumentet ved å trykkke på knappen under.

RETNINGSLINJER (PDF, 46KB)

Rapporteringsskjema

Seks måneder etter innvilget søknad skal leder i lokallaget rapportere på bruken av pengene. Rapporteringen skjer digitalt via dette skjemaet:

RAPPORTERINGSSKJEMA

Vedtekter som omhandler NBUs oppstartsfond

Punktene under er hentet fra vedtektene våre slik de ser ut per 2018.

Oppdaterte vedtekter finnes her.

§3.11 OPPLØSNING AV LOKALLAG

Forslag om oppløsning av NN Bygdeungdomslag må bli vedtatt på ett ordinært årsmøte og ett ekstraordinært årsmøte, med ¾ flertall. Innkalling til ekstraordinært årsmøte kan ikke skje før tidligst to uker etter ordinært årsmøte. Dette vedtaket må godkjennes av styret i NBU før det er gyldig. Fylkeslaget og sentralstyret i NBU skal ha skriftlig melding om slike forslag seinest 10 dager før første gangs behandling. Døde lokallag er å betrakte som oppløste.

Ved oppløsning av lokallaget skal lagets bankinnskudd og kontantbeholdning gå inn i NBUs oppstartsfond. Laget sitt arkiv skal tilfalle sentralleddet i NBU. Laget sine øvrige eiendeler, inklusive fast eiendom, skal fordeles av en komité bestående av to tidligere medlemmer i det aktuelle lokallaget, ett fylkesstyremedlem og ett sentralstyremedlem. Komiteens vedtak skal godkjennes av fylkesstyret og styret i NBU. Vedtaket skal komme ungdom i lokalsamfunnet til gode.

§3.13 DØDE LOKALLAG

Om lokallaget ikke har fått godkjent årsmeldingsskjema på tre år, er lokallaget dødt. Bankinnskudd og kontantbeholdning går da inn i NBUs oppstartsfond. Laget sitt arkiv skal tilfalle sentralleddet i NBU.

Laget sine øvrige eiendeler, inklusive fast eiendom, skal fordeles av en komité bestående av to tidligere medlemmer i det aktuelle lokallaget, ett fylkesstyremedlem og ett sentralstyremedlem. Komiteens vedtak skal godkjennes av fylkesstyret og styret i NBU. Vedtaket skal komme ungdom i lokalsamfunnet til gode.