Kunngjøring

Årsmøtet ble kunngjort 21. mai 2021. Kunngjøring ble sendt på e-post til årsmøtets representanter.

Kunngjøring (PDF, 224KB)

Gjennomføring

I kunngjøringen er det opplyst om to alternativer til gjennomføring. Alternativ for gjennomføring vil bli opplyst om ved utsending av sakspapirene.

Alternativ 1: Fysisk gjennomføring
Årsmøtet avholdes på hotell i nærhet til Sola Flyplass. Kun stemmeberettigede delegater, sentralstyret og sekretariatet møter fysisk. Observatører og gjester kan følge årsmøtet digitalt.

Alternativ 2: Digital gjennomføring
Årsmøtet gjennomføres som en videokonferanse der deltakere vil få tilsendt en lenke i god tid før møtet starter. Med ønske om å kunne gjennomføre slik som i 2020, hvor fylkene som hadde mulighet samlet seg. Her ønsker vi å oppfordre fylkene til å samle sine delegater, såfremt det er mulig.

Sakspapirer

Les sakspapirer her

Tidsplan

Les tidsplan her

Presentasjon av kandidater

Les om kandidatene her

Digital deltakelse

Lenke til årsmøte

Møte ID: 523 431 7935
Passord: 1946

For mer informasjon om bruk av Zoom kan du lese her. Det er viktig at du har godt lys og god lyd når du skal delta. Logg deg på minimum 10 min i forkant for å sjekke at alt fungerer.

Bruk delegatnummer eller gjest + organisasjon og navnet ditt som navn i Zoom.

Ved tekniske problemer ring Andrine på 90 67 25 78.

Tid

Lørdag 17. juli kl. 11.00 til søndag 18.juli kl. 17.00.

Sted

Clarion Hotel Energy
Ishockeyveien 2, 4021 Stavanger

Deltakeravgift

Fysisk deltagelse: 2 000,- per deltaker
Digital deltagelse: 300,- per deltaker

Der de som er påmeldt fysisk ikke møter, vil fylkeslaget bli belastet 3 500,-.
Hvis lokale eller regionale restriksjoner hindrer deg fra å møte fysisk, vil dette bli hensyntatt.

Pris skal ikke være til hinder for å delta på årsmøtet. Dersom dette skulle være et problem - ta kontakt med generalsekretær.

Fylkeslagene vil i etterkant bli fakturert for sin delegasjon på årsmøtet. For de som trenger overnatting fra fredag til lørdag vil dette bli fakturert i tillegg.

Slik gjennomfører vi årsmøtet 2021

For å kunne gjennomføre årsmøtet har vi valgt å gjøre disse tilpasningene.

• Alle delegater får tildelt enkeltrom
• Egen tilvist plass i årsmøtesal

Praktisk informasjon

Overnatting fra fredag

For de som trenger overnatting fra fredag måtte det være registrert hos NBU innen torsdag 17. juni.

Pris for overnatting fredag til lørdag er 500 kroner.
Dette inkluderer frokost lørdag morgen.

Inkludert i deltakeravgiften

• Overnatting lørdag til søndag i enkeltrom
• Lunsj, mellommåltid og jubileumsmiddag lørdag
• Frokost, lunsj og mellommåltid søndag

Pakkeliste

• Datamaskin m/lader til endringsforslag i GoPlenum
• Mobil m/lader
• Årsmøtepapirene
• Ferdig utfylt screening-ark ved ankomst
• Bunad/pen kjole/dress til bankett
• Toalettsaker
• Vanlige klær

Finn frem til hotellet

Tog
Tog til Stavanger
Buss til Stavanger Turnhall

Buss
Busslinjer 3, 6, 7, 9 og 29
fra Stavanger sentrum/Bussterminalen.
Holdeplass til hotellet: Stavanger Turnhall
Holdeplass fra hotellet: DnB Arena

Fra Stavanger Lufthavn, Sola
Flybuss Stavanger Turnhall/DnB Arena

Taxi
Vi anbefaler Stavanger Taxi, tlf +47 51 90 90 90

Teknisk hjelp

Ved tekniske problemer under årsmøte, ta  kontakt med Andrine på 90 67 25 78.

Spørsmål og svar

- Jeg har behov for å delta digitalt, hva skjer da?

Vi gjennomfører avstemminger og valg digitalt, og bruker Zoom for strømming av lyd og bilde. Pass på at du har en god internettforbindelse, fungerende kamera og mikrofon. Det kan også være lurt å ha en smarttelefon eller et nettbrett tilgjengelig for voteringer.

- Jeg og noen andre jeg kjenner deltar digitalt, kan vi sitte sammen?

Ja, så lenge dere har godt smittevern og en god løsning for video og lyd så kan dere det.

Påmelding

Fra 21. mai kan delegater i Norges Bygdeungdomslag og representanter fra Norges Bondelag og Norges Bygdekvinnelag melde seg på til årsmøtet.

Påmeldingsfrist var 5. juni.

Offentlig oversikt over påmeldte finner du her.

Oversikt over delegater laget ditt kan sende finner du her. Delegater må være medlem inneværende år.
Kriteriene for at et lag får delegater er følgende:

• Laget må ha avholdt årsmøte siste 12 måneder.
• Laget må ha sendt inn årsmeldingsskjema, og fått dette godkjent.
• Laget må ha minst 10 medlemmer per. 31.12. året før.

Frister

Vedtektsendringer

Frist for innsending av vedtekstendringer er 31. mars 2021.

Innsending av saker

Frist for innkomne saker til årsmøtet er 5. juni 2021.
Saker sendes til general@nbu.no.

Rett til å legge frem saker har sentralstyret, representantskapet, fylkeslag, lokallag, Norges Bondelag og Norges Bygdekvinnelag.

Innkalling og sakspapirer

Innkalling og saksliste er sendes ut senest 19. juni 2021 til påmeldte delegater.